Exécutions de paiements centralisées avec visa et piste d’audit — zahlhubfinance

lohnmeisterx strukturiert Ihren Payroll-Alltag von der Stammdatenpflege über den monatlichen Lohnlauf bis zum Lohnausweis per 31. Januar. Wir verbinden AHV/IV/EO, ALV, FAK, BVG sowie UVG/KTG mit kantonaler Quellensteuer-Logik und Bankprozessen (ISO 20022) – ohne die Realität Ihrer Schichten, Pensen und Zulagen aus den Augen zu verlieren. Ob Filiale am Bundesplatz Bern, Produktionshalle im Mittelland oder Agentur mit Remote-Team: Unsere Lohnunterlagen sind fachlich korrekt, verständlich formuliert und sauber dokumentiert.

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Ce que le dispositif met sous contrôle

Une mécanique régulière, cadrée par des règles écrites et des validations explicites. Lots préparés, vérifiés, signés, transmis, puis archivés avec leurs pièces.

Console de préparation des lots

Vue consolidée des factures dues par date, site et canton. Filtres par fournisseur clé, type de dépense et priorité. Repères sur jours fériés romands et alémaniques pour caler les échéances.

Visa à deux paires d’yeux

Chaînes de validation paramétrables : préparateur, contrôleur, signataire final. Notifications FR/DE, délégation intérimaire, motifs de refus obligatoires. Historique complet des validations.

Contrôles bancaires et références

Vérification IBAN, références QR et concordance nom/bénéficiaire. Gestion des dates valeur, garde-fous sur doublons et factures litigieuses. Journal des corrections rattaché à chaque ligne.

Génération et remise technique

Création pain.001 conforme, suivi des statuts d’envoi, empreintes de fichiers, consignation des horodatages. Intégrations EBICS et dépôts via portails bancaires suisses.

1.Tableaux de bord sobres

Indicateurs à 7/14/30 jours, volumes par lot, taux de factures prêtes vs mises en attente. Exports vers Abacus, Sage, Bexio, Microsoft Dynamics. Rapports PDF pour comité.

2.Sécurité et hébergement en Suisse

Chiffrement en transit et au repos, contrôle d’accès par rôle, revues d’habilitation trimestrielles, conservation dix ans en datacenters certifiés ISO/IEC 27001 situés en Suisse.

Forfaits

Tarification alignée sur volumes et périmètre. Chaque plan inclut préparation des lots, visa multi-niveaux, génération pain.001 et archivage suisse.

CHF 690/mois

Essentiel

  • Jusqu’à 600 factures/mois, préparation hebdomadaire, visa simple, contrôles IBAN de base, export CSV/PDF.

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CHF 1 490/mois

Structuré

  • Jusqu’à 2 500 factures/mois, chaînes de validation multi-niveaux, gestion des litiges, intégrations Abacus/Sage/Bexio, rapports FR/DE.

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CHF 2 900/mois

Réseau

  • Multi-sites et multi-banques, calendrier avancé, supervision EBICS, data room documentaire, sessions sur site trimestrielles, exports personnalisés.

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